Créée en 1969, la société DESKTOP BUREAUTIQUE est distributeur RICOH depuis 1998.
RICOH est une société fondée en 1936 à Tokyo, présente dans plus de 200 pays, leader dans les solutions de gestion de l’information. Son engagement relatif au développement durable fait partie de son héritage et concerne chaque partie de l’entreprise, de la fabrication à la distribution. La conscience environnementale est omniprésente, tout comme celle de l’innovation.
Spécialisée dans la vente et la location de MFP (MultiFonctions), DESKTOP BUREAUTIQUE fournit des conseils précieux aux entreprises sur leurs besoins de gestion de documents et d’impressions.
Les solutions que nous proposons allient la qualité des produits RICOH et notre savoir-faire et notre expérience.
‘’The Power to Control’’
DESKTOP vous offre le contrôle sur vos coûts d’impression.
Face à l\'intensification de la concurrence, la maîtrise des coûts des systèmes d’impression est devenue un enjeu majeur.
Les consultants Desktop procèdent à un audit approfondi des flux de documents dans l’entreprise pour définir la nature des documents en circulation et leur importance relative dans le fonctionnement de la société. L’écosystème de l’ensemble de l’entreprise doit être pris en considération, des personnes aux processus, en passant par les objectifs stratégiques et les politiques environnementales.
Les services d’audit et de conseil visent à proposer aux entreprises des solutions durables, sur mesure, d’optimisation (organisationnelles, structurelles, opérationnelles et financières) et de contrôle de leurs coûts d’impression (réduction des coûts, maîtrise du parc, traçabilité des documents et des volumes d’impression, etc…).
Pour concrétiser ces conseils, les consultants Desktop ont à leur disposition une gamme étendue de solutions professionnelles à forte valeur ajoutée et susceptibles de s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise
MDS
Service à haute valeur ajoutée qui vous permet de bénéficier de l’expertise Desktop et d’un partenariat privilégié afin de réduire vos coûts globaux (TCO : Total Cost Ownership) et d’optimiser le retour sur investissement (ROI : Return On Investment) de vos infrastructures documentaires, le ‘’Managed Document Service’’ vous permet ainsi d’obtenir la bonne information, au bon format et au bon coût.
De l’accord initial à la mise en place d’un partenariat global, Desktop suit un processus en 5 étapes pour améliorer continuellement l’efficacité de vos flux d’information.
1. Comprendre, évaluer et analyser : Desktop effectue un audit détaillé de la circulation des informations et des documents dans votre entreprise (input, throughput et output) pour vous fournir une analyse détaillée.
2. Améliorer : Desktop vous propose des solutions adaptées et des process de travail durables.
3. Transformer : Desktop déploie les ‘’Managed Document Services’’ en intégrant toutes les connaissances acquises sur votre entreprise. L’ensemble de votre flux documentaire est pris en compte afin d’accéder aux informations voulues en temps réel. Les processus de votre organisation sont améliorés si nécessaire afin de conserver vos avantages concurrentiels.
4. Contrôler : manager de façon continue est essentiel pour garantir l’atteinte des objectifs fixés. Desktop met en place des outils de gestion utiles qui vous aident au quotidien pour assurer une productivité et une satisfaction des utilisateurs maximales.
5. Optimiser : Dans une entreprise en perpétuel mouvement, les ‘’Managed Document Services’’ de Desktop optimisent la flexibilité de votre organisation et le développement de votre activité.
Avec le MDS, Desktop fournit une solution qui dépasse la seule technologie et qui prend en compte les aspects humains et pratiques. Une attention toute particulière est portée à la conduite du changement, au respect environnemental et à l’amélioration continue des services.
Les questions liées aux coûts d’impression sont souvent mal appréhendées par les entreprises. Elles sont pourtant au coeur de leur fonctionnement. En effet :
• 50% de l’information des entreprises est disponible uniquement sous forme papier
• 16% des pages imprimées sont jetées sans avoir été utilisées
• 15% du temps d’une Direction des Systemes d’Information est consacré à des problèmes liés aux documents.
Les ressources liées aux documents représentent un poste budgétaire important et trop souvent sous-estimé.
• 41% des entreprises ignorent le montant des coûts liés à leurs impressions.
• Le coût moyen du poste ‘’documents’’ d’une entreprise est estimé entre 1 et 5% de son C.A.
“La dématérialisation des flux génère en moyenne 35% d’économie sur les coûts de traitement de l’information.”
Gagnez du temps et de l’argent en optimisant vos ressources par des solutions de travail adaptées.
Rationaliser et sécuriser les flux et ressources liées aux documents, c’est reprendre la main sur le capital “information et document” de l’entreprise pour des bénéfices fonctionnels et financiers tangibles.
Pour aller encore plus loin, des produits RICOH d’occasion, triés sur le volet, viennent compléter l’offre DESKTOP. En effet, notre parc particulièrement important de machines en location nous permet de proposer, à la vente comme à la location, des machines reconditionnées grâce à la rigueur et l’expertise de nos techniciens.
Les entreprises ayant recours aux solutions DESKTOP font une économie moyenne de 30%.
Ne ratez pas le bon partenaire… trouvez la bonne solution !